Onze klanten zijn ondernemingspensioenfondsen (OPF), beroepspensioenfondsen (BPF), een algemeen pensioenfonds (APF) en niet-verplichte bedrijfstakpensioenfondsen. Samen met de klant optrekken staat centraal in onze dienstverlening.

• Administratie pensioenregeling
• Pensioenadministratie van werkgevers en deelnemers
• Factureren en incasseren
• Uitkeringen (excasso)
• Financiële administratie
• Rapportages, jaarwerk en overige verslaglegging

Pensioenmarkt in beweging
Met de komst van het nieuwe pensioenstelsel en alle wettelijke wijzigingen is de pensioenmarkt volop in beweging. Achmea Pensioenservices volgt alle ontwikkelingen op de voet en is nauw betrokken bij veranderingen om zo de impact op de pensioenadministratie te kunnen bepalen. Zodra wijzigingen in zicht zijn, bepalen onze experts samen met het pensioenfonds de mogelijke impact om onze pensioenadministratie op wijzigingen voor te bereiden.

Alle regelingen zijn mogelijk
Achmea Pensioenservices voert elke mogelijke pensioenregeling uit. Met de komst van het nieuwe pensioenstelsel helpen wij pensioenfondsen met de keuze tussen een Solidaire premieregeling (SPR) of een Flexibele premieregeling (FPR).

Digitaal en actueel
Het administreren van de pensioenregeling begint met het aanleveren van deelnemergegevens. Dit gebeurt bij voorkeur met behulp van de Uniforme Pensioenaangifte (UPA), waarmee salarisgegevens volautomatisch worden uitgewisseld tussen werkgevers/administratiekantoren en pensioenfondsen. Deze standaard is in opzet gebaseerd op het loonaangiftebericht voor de loonaangifteketen (LAK), aangevuld met elementen die niet in de LAK opgenomen zijn. Naast administratief gemak, betekent dit voor werkgevers ook dat onze administratie voortdurend werkt met de meest actuele gegevens.

Zicht op de financiële stromen van uw fonds
Zodra de gegevens van de deelnemer bekend zijn, zorgen wij dat de premie wordt geïncasseerd bij de werkgever. Daarnaast voeren we voor alle type pensioenfondsen het incassobeleid uit en beheren we de financiële administratie van het fonds. Voor pensioengerechtigden zorgen wij voor het vaststellen en uitbetalen van de uitkeringen. Een overzicht van deze financiële stromen is terug te vinden in rapportages en verslaglegging.

Passende communicatie met deelnemers en werkgevers
Goede communicatie met deelnemers en werkgevers is een van de belangrijkste activiteiten van een pensioenfonds. Onze afdeling pensioencommunicatie ondersteunt hierin alle type fondsen.

Op alle mogelijke manieren bereikbaar
Ons klantteam staat deelnemers en werkgevers persoonlijk te woord. Dit kan telefonisch, per chat, per mail, per Whatsapp of per post. Deelnemers kunnen op het persoonlijk portaal met behulp van DigiD inloggen om zo continu inzicht te hebben in de eigen pensioenopbouw. Werkgevers bieden wij via het werkgeversportaal de mogelijkheid om inzicht te krijgen in mutaties.

Grip op kwaliteit van uw data
Pensioenfondsen en toezichthouders stellen steeds hogere eisen aan de kwaliteit van de administratie. Ook is de complexiteit van data sterk toegenomen als gevolg van groei, fusies en wet- en regelgeving. Achmea Pensioenservices geeft grip op de kwaliteit van de basisgegevens in uw pensioenadministratie door het bieden van inzicht, structurele borging en een integrale beheersing van de datakwaliteit.

Heeft u vragen over onze pensioenadministratie? 
Neem dan contact op met een van de klantteams van onze pensioenfondsen.